Het belang van een doordachte naam voor jouw Intranet

Een modern intranet is niet zomaar een digitale ruimte; het is een strategisch communicatiemiddel met een doel. Het geven van een naam aan dit platform is meer dan alleen een formele beslissing. Een naam is het uiten van de onderliggende strategie. De naam geeft herkenbaarheid en plaatst het intranet in de taal van de medewerkers. Het intranet wordt een entiteit met een eigen persoonlijkheid, wordt toegankelijker en is minder abstract voor gebruikers.

Praktische lessen

Als consultant heb ik meegewerkt aan heel wat intranetten. Het valt me op dat veel van die digitale plekken vaak dezelfde soort namen krijgen, en eerlijk gezegd, ze maken niet altijd evenveel indruk. In de praktijk heb ik wat trends en lessen gespot die belangrijk zijn als je de naam voor je intranet wilt vinden:

• Betekenisvol: De beste intranetnamen zijn die waar medewerkers betekenis aan kunnen geven. Overweeg namen die de dagelijkse praktijk raken en aansluiten bij de belevingswereld van de medewerkers.

• Herkenbaar: Een naam moet niet alleen betekenisvol zijn, maar ook herkenbaarheid en draagvlak creëren bij de gebruikers. Namen die natuurlijk passen bij de taal die medewerkers al spreken, worden sneller omarmd.

• Balans: Vermijd namen die te trendy zijn en snel kunnen verouderen, maar ook namen die te ouderwets zijn en niet aansluiten bij de moderne bedrijfsvoering. Zoek een balans die de bedrijfscultuur weerspiegelt en tegelijkertijd toekomstbestendig is.

• Geen dubbele namen: Let op dat de gekozen naam niet al in gebruik is binnen Microsoft 365 of andere systemen om verwarring te voorkomen.

• Niet vernoemen: Vermijd het gebruik van persoonsnamen, aangezien dit onbedoelde associaties kan oproepen en gevoelig is voor grappen. Behoud de professionaliteit en neutraliteit.

Inspiratie uit de praktijk

Intranetnamen verwijzen vaak naar generieke termen zoals “Start” tot meer creatieve benamingen zoals “Pulse.” Persoonlijk raad ik een naam als “Plein” aan vanwege de eenvoud, duidelijkheid, en de associatie met een centrale ontmoetingsplek.

De beste naam is eigen en zelfverzonnen. Haal inspiratie uit de fysieke locatie van de organisatie, de geschiedenis van de organisatie, of het hergebruiken van al eerder gebruikte namen.

Een doordachte naam voor jouw intranet is niet alleen een formele benaming; het is een strategische zet. Het creëert niet alleen een band met de gebruikers, maar plaatst het intranet midden in de dagelijkse gesprekken en geeft het een eigen identiteit. Bij het vormgeven van jouw intranet is het kiezen van de juiste naam niet alleen een denkoefening, maar een stap naar een succesvolle implementatie. Neem de tijd, betrek de medewerkers, en geef jouw intranet de naam die het niet alleen verdient maar ook nodig heeft.