Waarom je Microsoft 365 wilt gebruiken
Om onderling goed samen te werken is communicatie cruciaal en dat heeft impact op de productiviteit. Om dit lekker te laten lopen zijn de juiste tools en software nodig. Microsoft 365 omvat alle onderdelen om de samenwerking mogelijk te maken.
De vroegere Office-versies waren los geïnstalleerde applicaties. De losse versie bestaat nog steeds maar tegenwoordig hebben we Microsoft 365 en is meer dan alleen de losse programma’s zoals PowerPoint en Excel. Microsoft 365 is een Software-as-a-Service (SaaS) abonnement dat Office, Windows en beveiligingsmogelijkheden bevat. Microsoft 365 kent als cloud-oplossing verschillende licentie-vormen. Welke onderdelen en functies, wel of niet, beschikbaar voor je zijn hangt af van de licentie die je hebt van Microsoft 365.
Een belangrijk verschil tussen de los-geïnstalleerde-versie en de cloud-oplossing is dat die voortdurend bijgewerkt wordt; Niet zoals vroeger eens in de x tijd een grote sprong naar de volgende versie maar in kleine stappen veranderd en vernieuwd de software. Op licentie-vlak was het model vroeger vooral om per installatie te betalen, als SaaS-abonnement is het per gebruiker en kan de software zonder extra kosten op meerdere apparaten geïnstalleerd worden.
Voordelen als organisatie
- Voorspelbare kosten: Geen onverwachte verrassingen en het is mogelijk om verschillende licentie-vormen te hebben
- Schaalbaarheid: Eenvoudig gebruikers toevoegen of verwijderen
- Beschikbaarheid en up-to-date: Microsoft doet het onderhoud
- Meer dan voldoende opslag
- Uitgebreide opties voor beveiliging
Voordelen voor jou en je collega’s
- Overal vandaan kunnen werken via het internet maar je kunt ook gewoon offline werken
- Alle bekende programma’s van Microsoft tot je beschikking
- Er zijn verschillende apps beschikbaar voor op de telefoon
- Mogelijk om vanaf meerdere apparaten te werken
- Onderdelen werken onderling samen, geïntegreerd
- Werken in de taal van je voorkeur
Wat een organisatie niet mag vergeten bij Micrososft 365
Microsoft 365 bevat alle programma’s van de traditionele Office. Het is geschikt voor iedere organisatie-grote. Wanneer je als organisatie start met Micrososft 365 is het aan te raden om breed te denken over het hele spectrum van de digitale werkplek.
Omdat Microsoft 365 altijd in beweging is zul je wel in de gaten moeten gaan houden welke updates Microsoft toevoegt zodat je zelf kunt bepalen wat de impact is binnen jou organisatie op jou gebruikers en dat je daar dus een actie aan verbindt.
Vergeet ook niet dat je de mensen ondersteund bij hele grote wijzigingen, van te voren onderwijst in wat er veranderd en wat ze mogen verwachten.
Helpronde is een blog met tips over Microsoft 365. Onderdelen die hier regelmatig aan bod komen:
Denk je dat ik je ergens mee kan helpen, neem dan vrijblijvend contact met mij op om kennis te maken.
